Nhằm tiếp tục triển khai hiệu quả Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị, Đề án 06 của Chính phủ về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, Tây Ninh đang đẩy mạnh số hóa hồ sơ, tài liệu và lập hồ sơ điện tử trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước.
 |
| Cán bộ, công chức Trung tâm phục vụ hành chính công phường Tân Ninh giải quyết thủ tục hành chính cho người dân. |
| Ảnh tư liệu: Minh Phú - TTXVN |
Theo Chủ tịch UBND tỉnh Tây Ninh Lê Văn Hẳn, thời gian qua, công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn đã có nhiều chuyển biến tích cực; việc ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu và số hóa tài liệu từng bước được quan tâm triển khai, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ. Tuy nhiên, một số cơ quan, đơn vị vẫn chưa thực hiện nghiêm túc việc ký số văn bản, lập hồ sơ điện tử và giao nộp hồ sơ, tài liệu điện tử vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; công tác số hóa tài liệu lưu trữ còn chậm và thiếu đồng bộ.
Để khắc phục tình trạng này, ông Lê Văn Hẳn, Chủ tịch UBND tỉnh Tây Ninh yêu cầu, thủ trưởng các sở, ban, ngành và Chủ tịch UBND các xã, phường tăng cường chỉ đạo việc tạo lập, xử lý hồ sơ công việc trên môi trường điện tử; nâng cao trách nhiệm người đứng đầu trong quản lý hồ sơ điện tử, xem đây là nhiệm vụ thường xuyên trong thực thi công vụ.
Chủ tịch UBND tỉnh cũng yêu cầu, các cơ quan, đơn vị rà soát, kiểm tra và đôn đốc thực hiện đồng bộ nhiệm vụ về quản lý tài liệu điện tử, ký số văn bản, số hóa dữ liệu lưu trữ và lập hồ sơ điện tử; đồng thời phát huy hiệu quả Hệ thống quản lý văn bản và điều hành đang vận hành trên địa bàn tỉnh.
Bên cạnh đó, các cơ quan phải thực hiện nghiêm việc nộp lưu hồ sơ, tài liệu điện tử vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử theo đúng quy định. Đây được xem là giải pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành, phục vụ người dân và doanh nghiệp, đồng thời tạo nền tảng xây dựng chính quyền số, hướng tới nền hành chính hiện đại, minh bạch và đồng bộ dữ liệu.
Địa phương đặt mục tiêu trong năm 2026 đạt 100% các đơn vị gửi, nhận văn bản trên môi trường điện tử có ký số theo quy định; đồng thời hoàn thành số hóa 100% tài liệu lưu trữ trong 3 năm gần nhất. Đây được xem là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm cụ thể hóa các mục tiêu về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia theo tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị.
 |
| Trung tâm Giám sát Dịch vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh. |
| Ảnh: Hồng Đạt - TTXVN |
Tây Ninh cũng triển khai kế hoạch số hóa tài liệu lưu trữ có giá trị vĩnh viễn thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn 2026-2029; ưu tiên xây dựng nền tảng dữ liệu số đồng bộ, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành và khai thác thông tin lâu dài. Địa phương nghiên cứu đưa tiêu chí lập hồ sơ điện tử vào đánh giá thi đua, khen thưởng cuối năm đối với cán bộ, công chức, viên chức nhằm nâng cao tính chủ động và trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ.
Theo phân công, Sở Nội vụ tỉnh Tây Ninh sẽ tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về lập hồ sơ điện tử, tăng cường kiểm tra việc giao nộp hồ sơ, tài liệu tại các cơ quan, đơn vị; định kỳ báo cáo kết quả thực hiện, đồng thời đề xuất xử lý trách nhiệm đối với các đơn vị triển khai chưa hiệu quả.
Sở Khoa học và Công nghệ tiếp tục hoàn thiện Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; phối hợp xây dựng “Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử của Lưu trữ lịch sử tỉnh”, bảo đảm kết nối, chia sẻ dữ liệu đồng bộ giữa các nền tảng số của địa phương. Công tác bảo đảm an toàn, an ninh thông tin và lưu trữ dữ liệu hồ sơ điện tử cũng được tăng cường nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển chính quyền số và bảo vệ dữ liệu trong quá trình chuyển đổi số.
Theo UBND tỉnh Tây Ninh, việc đẩy mạnh số hóa hồ sơ, tài liệu không chỉ góp phần hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ mà còn tạo nền tảng quan trọng cho xây dựng cơ sở dữ liệu số, nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp và thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số toàn diện trên địa bàn tỉnh./.
